Bạn đang tìm một lộ trình rõ ràng để biến ý tưởng thành không gian sống “chuẩn gu” và đúng ngân sách? Quy trình thiết kế thi công nội thất là bản đồ giúp bạn đi từ khảo sát hiện trạng, chốt concept – moodboard, dựng 3D, lập hồ sơ kỹ thuật thi công, bóc tách khối lượng – dự toán, chọn vật liệu/nhà thầu cho đến giám sát, nghiệm thu và bàn giao. Trong bài viết này, AVA Architects hệ thống hóa từng bước, thời gian thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng khi thiết kế thi công nội thất.
Xem thêm:
- Top các công ty thiết kế kiến trúc uy tín nhất Đà Nẵng.
- Thiết kế và thi công biệt thự trọn gói tại Đà Nẵng.
- Lợi ích và ứng dụng của BIM trong xây dựng.
Bước 1: Tiếp nhận ý tưởng khách hàng
- Bộ phận kinh doanh của AVA Architects tiếp nhận yêu cầu ban đầu của khách hàng qua các kênh liên hệ như website, hotline, email hoặc mạng xã hội.
- Tư vấn sơ bộ cho khách hàng: làm rõ phong cách thiết kế nội thất mong muốn, phương án bố trí không gian tối ưu, gợi ý vật liệu – thiết bị – phụ kiện phù hợp với ngân sách; giới thiệu quy trình làm việc và các điều khoản cơ bản của hợp đồng để chủ đầu tư có quyết định chính xác ngay từ bước đầu.
- Sắp xếp lịch hẹn: thống nhất thời gian và địa điểm để khách hàng và đội ngũ AVA Architects gặp gỡ, trao đổi trực tiếp về quy trình, khối lượng công việc và phạm vi thiết kế nội thất.
Tiếp nhận ý tưởng khách hàng để định hướng phong cách, công năng và ngân sách (C: AVA Architects)
Bước 2: Khảo sát công trình
Theo lịch hẹn, chuyên viên của AVA Architects sẽ đến công trình để khảo sát hiện trạng và ghi nhận đầy đủ yêu cầu thiết kế nội thất từ khách hàng. Quy trình làm việc tại hiện trường gồm:
- Xác định tổng diện tích cần thiết kế.
- Làm rõ mục đích thiết kế và phạm vi hạng mục.
- Trao đổi yêu cầu về phong cách, bảng màu chủ đạo và chất liệu ưu tiên.
- Thống nhất khung ngân sách cho phép.
- Ghi nhận các yêu cầu riêng, công năng đặc thù và ràng buộc kỹ thuật.
- Đo đạc chi tiết, chụp ảnh hiện trạng kiến trúc để phục vụ triển khai bản vẽ.
- Trình bày lại quy trình, tiến độ thiết kế theo từng giai đoạn để khách hàng nắm rõ.
- Hai bên thống nhất yêu cầu thiết kế bằng Phiếu yêu cầu khách hàng của công ty (đóng dấu xác nhận).
- Khách hàng đặt cọc triển khai hợp đồng thiết kế và nhận phiếu thu của công ty.
Bước 3: Thiết kế sơ bộ kiến trúc, nội thất
Dựa trên kết quả khảo sát ở bước trước
- Bộ phận thiết kế tiến hành lên ý tưởng và triển khai phương án trên mặt bằng 2D, bám sát hiện trạng và nhu cầu sử dụng. Khối lượng hạng mục, mức độ phức tạp và phong cách thiết kế nội thất sẽ quyết định phạm vi triển khai.
- Bộ phận kinh doanh trao đổi, chốt các điều khoản và lập hợp đồng thiết kế theo đơn giá công khai của công ty. Đơn giá được xác định theo loại hình: thiết kế mới hay cải tạo, phong cách hiện đại hay cổ điển, diện tích thực tế và chính sách dành cho từng nhóm khách hàng.
Lịch hẹn làm việc lần hai với khách hàng
- Thống nhất phương án bố trí mặt bằng 2D được lựa chọn, điều chỉnh chi tiết công năng nếu cần.
- Ký hợp đồng thiết kế có đóng dấu và chữ ký người đại diện.
- Thanh toán tạm ứng đợt 1 tương đương 50% giá trị hợp đồng (đã bao gồm khoản đặt cọc) để nhận phương án mặt bằng cuối cùng. Với các hợp đồng thiết kế quy mô nhỏ, thủ tục tạm ứng có thể được tối giản theo quy định nội bộ.
Thiết kế sơ bộ kiến trúc, nội thất xác định bố cục, phong cách và giải pháp công năng chủ đạo (C: AVA Architects)
Xem thêm:
- 99+ mẫu thiết kế biệt thự 2 tầng 100m2 sang trọng, hiện đại.
- Tổng hợp 100+ mẫu nhà đẹp Đà Nẵng xu hướng 2025.
- Thiết kế biệt thự Euro Village trọn gói tại Đà Nẵng.
Bước 4: Duyệt thiết kế 3D
- Gửi concept 3D theo chu kỳ 3–5 ngày cho mỗi không gian
- Minh họa ý tưởng 3D từng khu vực: phòng khách, phòng ngủ, bếp – ăn, quầy bar, café…
- Thể hiện đầy đủ hình dáng đồ nội thất, tỷ lệ cao thấp – dày mỏng, chi tiết đường nét – họa tiết.
- Làm rõ bảng màu và cách phối màu giữa đồ đạc, sàn, tường, trần, ánh sáng.
- Ghi chú vật liệu dự kiến sử dụng cho từng hạng mục và bề mặt hoàn thiện.
- Trao đổi và hoàn thiện phương án
- Kiến trúc sư tiếp nhận phản hồi, hiệu chỉnh phối cảnh 3D và vật liệu.
- Hai bên thống nhất công năng, kích thước, vật liệu và ngân sách mục tiêu cho không gian.
- Duyệt phương án 3D cuối cùng: Khi thống nhất phương án 3D, khóa phối cảnh để chuyển sang bộ hồ sơ kỹ thuật: mặt bằng – mặt đứng – mặt cắt 2D, chi tiết đóng đồ, danh mục vật liệu, thiết bị (BOQ) và kế hoạch triển khai thi công.
Bước 5: Bàn giao hồ sơ kỹ thuật và quyết toán hợp đồng thiết kế nội thất
- Thời gian hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật
Sau khoảng 3–5 ngày cho mỗi không gian, AVA Architects bàn giao hồ sơ kỹ thuật thiết kế gồm:
- Bản vẽ 2D chi tiết kỹ thuật trần, tường, sàn.
- Bản vẽ triển khai chi tiết thi công toàn bộ đồ nội thất.
- Bản vẽ bố trí hệ điện, nước và các điểm kỹ thuật liên quan.
- Hình thức bàn giao hồ sơ thiết kế
Hồ sơ được in 1–2 bộ khổ A4/A3 theo yêu cầu, có đóng dấu công ty và chữ ký của các thành viên phụ trách thiết kế; đồng thời cung cấp file mềm để tiện lưu trữ và gửi thầu. - Hồ sơ quyết toán kèm theo
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu các bản vẽ 2D, 3D, hồ sơ kỹ thuật có chữ ký đại diện khách hàng và công ty.
- Thanh lý hợp đồng.
- Đề nghị thanh toán phần giá trị còn lại theo điều khoản hợp đồng.
- Tiến độ thanh toán
Trong thời hạn không quá 5 ngày kể từ ngày bàn giao hồ sơ kỹ thuật, khách hàng vui lòng thanh toán 30% giá trị hợp đồng còn lại (phần tạm ứng trước đó được trừ theo thỏa thuận). - Dự toán thi công hoàn thiện nội thất
AVA Architects gửi bảng giá và dự toán thi công để khách hàng tham khảo, so sánh và lựa chọn đối tác thi công phù hợp. Dự toán thể hiện đầy đủ:
- Khối lượng từng loại vật liệu thi công: gỗ, kính, đá, kim loại… kèm đơn giá thực tế.
- Danh mục phụ kiện, thiết bị: số lượng, đơn giá, thông tin sản phẩm, thời gian bảo hành.
Bàn giao hồ sơ kỹ thuật đầy đủ bản vẽ, bảng khối lượng và tiêu chuẩn thi công (C: AVA Architects)
Xem thêm:
- So sánh villa và biệt thự khác biệt những gì?
- Penthouse là gì? Ưu và nhược điểm.
- Có nên mua căn hộ Duplex để đầu tư không?
Bước 6: Thương thảo hợp đồng thi công
Sau khi AVA Architects bàn giao đầy đủ hồ sơ thiết kế cho khách hàng gồm phối cảnh 3D, hình ảnh minh họa, bản vẽ kỹ thuật chi tiết và dự toán chi phí vật liệu – thiết bị – phụ kiện, bạn có thể:
- Tham khảo thêm các công trình AVA Architects đã thi công hoàn thiện để đánh giá năng lực triển khai trọn gói nội thất.
- Đăng ký tham quan xưởng sản xuất nội thất của AVA Architects, quan sát quy trình gia công – hoàn thiện trước khi ký hợp đồng sản xuất.
Lưu ý: Dù lựa chọn thi công tại bất kỳ đơn vị nào, bạn nên trực tiếp tham quan xưởng sản xuất của đơn vị đó. Việc kiểm chứng thực tế giúp đánh giá đúng năng lực, tránh rủi ro về chất lượng, thẩm mỹ và tiến độ khi đưa công trình vào thi công.
Bước 7: Sản xuất nội thất
Trong suốt giai đoạn gia công tại xưởng của AVA Architects, nếu khách hàng cần thêm sự yên tâm, bạn có thể đến trực tiếp xưởng để kiểm tra tiến độ và chất lượng sản phẩm bất cứ thời điểm nào cho đến khi hoàn thiện. Việc giám sát thực tế giúp bảo đảm sản phẩm được sản xuất đúng tiêu chuẩn và cam kết chất lượng của AVA Architects.
H2: Bước 8: Lắp đặt nội thất
Thời gian thi công tại nhà sẽ phụ thuộc vào khối lượng và phạm vi hạng mục:
- Trường hợp thi công trọn gói nội thất như phòng khách, phòng ngủ, bếp, trần thạch cao, ốp trang trí tường, sàn, hệ thống chiếu sáng, thiết bị vệ sinh, điện nước… thời gian có thể kéo dài từ khoảng 1 tuần đến 1 tháng, tùy số lượng và mức độ phức tạp của từng hạng mục.
- Trường hợp chỉ lắp đặt tủ bếp, thi công hiện trường thường hoàn thành trong ngày. Nếu phát sinh thêm hạng mục kính hoặc chi tiết đặc biệt, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày để bảo đảm chất lượng hoàn thiện.
Bước 9: Bàn giao và thanh lý hợp đồng
Khi công trình hoàn thiện, khách hàng sẽ phối hợp cùng kỹ thuật giám sát của AVA Architects tiến hành nghiệm thu về khối lượng, số lượng và chất lượng hạng mục. Hai bên ký biên bản bàn giao nghiệm thu, thực hiện thanh lý hợp đồng và kích hoạt chế độ bảo hành kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp để đồng hành từ ý tưởng đến hoàn thiện, thì việc nắm rõ quy trình thiết kế thi công nội thất là vô cùng quan trọng. AVA Architects cam kết mang đến giải pháp tối ưu, thẩm mỹ cao và đảm bảo chất lượng cho mọi công trình. Liên hệ ngay AVA Architects để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ thiết kế thi công nội thất trọn gói, uy tín và đẳng cấp.
