Nếu bạn đang sinh sống tại chung cư hoặc đang có ý định mua căn hộ, việc tìm hiểu rõ về các loại chi phí liên quan đến vận hành và sử dụng tòa nhà là điều cần thiết. Trong đó, phí quản lý chung cư là một khoản chi phí quan trọng mà cư dân cần nắm rõ. Vậy cụ thể phí quản lý chung cư là gì, gồm những khoản nào và mức phí này được quy định ra sao? Hãy cùng AVA Architects khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Phí quản lý chung cư là gì?
Phí quản lý chung cư là khoản phí hàng tháng cư dân đóng để phục vụ vận hành và duy trì các hoạt động chung trong tòa nhà. Số tiền phí quản lý chung cư sẽ được sử dụng để chi trả cho các hoạt động liên quan đến công tác quản lý và vận hành tòa nhà.
Phí quản lý chung cư là gì? (C: Aries Building – AVA Architects)
Mục đích của phí quản lý chung cư
Hiện nay, phí quản lý vận hành chung cư đã được quy định rõ ràng tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Khoản phí này được thu từ cư dân nhằm phục vụ cho nhiều hoạt động thiết yếu trong quá trình vận hành tòa nhà. Cụ thể, phí quản lý chung cư được sử dụng cho các mục đích sau:
- Bảo trì và vận hành hệ thống kỹ thuật: Bao gồm các thiết bị quan trọng như thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, máy phát điện, hệ thống cấp thoát nước, thiết bị dự phòng,…
- Thanh toán các dịch vụ tòa nhà: Như chi phí thuê bảo vệ, vệ sinh khu vực công cộng, chăm sóc cây xanh và duy trì môi trường sống sạch đẹp.
- Chi trả cho công tác quản lý vận hành do đơn vị quản lý chung cư thực hiện.
Phí quản lý chung cư được sử dụng để đảm bảo các hoạt động thiết yếu trong quá trình vận hành tòa nhà. (C: AVA Maison Apartment – AVA Architects)
Cách tính phí quản lý chung cư
Theo Điều 106, Luật Nhà ở 2014, căn cứ để xác định phí quản lý chung cư được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quá trình thu và sử dụng. Phí quản lý chung cư được xác định dựa trên những nguyên tắc dưới đây:
- Phí quản lý chung cư phải được xác định công khai, minh bạch, phù hợp với nội dung quản lý và các dịch vụ đi kèm theo tiêu chuẩn từng loại chung cư (cao cấp, trung cấp, bình dân…).
- Khoản phí này không bao gồm các chi phí như: phí bảo trì phần sở hữu chung, phí gửi xe, tiền điện, nước sinh hoạt,…
- Nếu có nhiều người cùng sở hữu một căn hộ, mức phí quản lý sẽ được phân chia dựa theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quyết định của hội nghị nhà chung cư.
- Trường hợp căn hộ có một chủ sở hữu duy nhất, mức phí quản lý chung cư sẽ được thực hiện theo đúng nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán căn hộ.
Cách tính phí quản lý chung cư được quy định cụ thể tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng như sau:
Phí quản lý chung cư = Đơn giá dịch vụ quản lý (đồng/m²) x Diện tích sử dụng (m²)
Giải thích chi tiết:
- Nếu căn hộ đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thì diện tích ghi trên sổ hồng sẽ là căn cứ để tính phí quản lý.
- Nếu chưa được cấp Giấy chứng nhận, thì diện tích sử dụng được hiểu là phần diện tích thuộc sở hữu riêng của chủ căn hộ (theo hợp đồng mua bán).
Ví dụ minh họa: Đơn giá phí quản lý là 5.000 đồng/m²/tháng. Diện tích sử dụng: 100 m²
=> Phí quản lý chung cư hàng tháng = 5.000 x 100 = 500.000 đồng/tháng
Phí quản lý chung cư được xác định dựa trên diện tích sử dụng thực tế của căn hộ và đơn giá dịch vụ quản lý. (C: H2 Apartment – AVA Architects)
Phí quản lý vận hành tòa nhà chung cư bao nhiêu?
Khung giá phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được quy định không cố định trên toàn quốc mà do UBND cấp tỉnh, thành phố nơi có dự án chung cư quyết định. Vì vậy, phí quản lý chung cư ở mỗi địa phương sẽ khác nhau tùy theo điều kiện kinh tế, hạ tầng và loại hình dự án.
Ví dụ: Căn cứ quy định tại Điều 3 Quyết định 49/2024/QĐ-UBND của UBND Thành phố Đà Nẵng, khung giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư trên địa bàn thành phố Đà Nẵng được xác định như sau:
| Loại nhà | Mức giá tối thiểu | Mức giá tối đa |
| Nhà chung cư không có thang máy | 1.200 | 7.000 |
| Nhà chung cư có thang máy | 4.000 | 13.500 |
Ngoài chức năng xác định mức thu, khung giá phí dịch vụ quản lý chung cư còn được sử dụng để điều chỉnh một số vấn đề quan trọng trong quá trình vận hành và sử dụng nhà chung cư, cụ thể như sau:
- Làm căn cứ xử lý tranh chấp: Khung giá được dùng làm cơ sở trong các hợp đồng mua bán, thuê nhà chung cư, hoặc khi phát sinh tranh chấp về mức phí giữa đơn vị quản lý vận hành và cư dân.
- Áp dụng cho nhiều đối tượng: Bao gồm cơ quan quản lý nhà ở tại địa phương, chủ đầu tư, ban quản trị, ban quản lý tòa nhà và các cá nhân/tổ chức liên quan đến việc sử dụng dịch vụ chung cư.
- Không áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt: Như chung cư cũ thuộc sở hữu nhà nước chưa cải tạo, nhà ở xã hội theo mô hình tập thể, hoặc các chung cư đã có thỏa thuận riêng tại hội nghị nhà chung cư và được ghi rõ trong hợp đồng.
Khung giá phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư có sự khác nhau giữa các địa phương. (C: Phan Hoa Apartment – AVA Architects)
Thời gian thu phí dịch vụ quản lý chung cư
Thời gian thu phí dịch vụ quản lý chung cư được quy định tại Thông tư 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Theo đó, việc thu phí sẽ được thực hiện dựa trên thỏa thuận giữa chủ sở hữu và người sử dụng chung cư, nhưng vẫn phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, cư dân có trách nhiệm nộp phí bảo trì và vận hành theo quy định để đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định, an toàn.
Câu hỏi thường gặp về phí quản lý chung cư
Phí quản lý chung cư có bắt buộc phải đóng không?
Theo quy định tại Luật Nhà ở và Thông tư 02/2016/TT-BXD, phí quản lý chung cư là khoản chi bắt buộc mà cư dân phải đóng nhằm đảm bảo cho việc vận hành, bảo trì và cung cấp các dịch vụ chung trong tòa nhà. Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể dẫn đến tranh chấp và ảnh hưởng đến quyền lợi sử dụng các tiện ích chung cư.
Phí quản lý chung cư là khoản bắt buộc cư dân phải đóng. (C: Phan Hoa Apartment – AVA Architects)
Phí quản lý chung cư khác gì phí bảo trì?
Phí quản lý chung cư là khoản phí cư dân phải đóng hàng tháng để chi trả cho các hoạt động vận hành tòa nhà như bảo vệ, vệ sinh, chiếu sáng khu vực chung, bảo trì hệ thống kỹ thuật, và lương nhân viên quản lý. Đây là chi phí bắt buộc nhằm đảm bảo môi trường sống an toàn, tiện nghi.
Phí bảo trì chung cư là khoản tiền đóng một lần (thường 2% giá trị căn hộ) khi mua nhà, dùng để sửa chữa, thay thế hoặc cải tạo các hạng mục thuộc phần sở hữu chung như thang máy, hành lang, mái nhà… Đây là quỹ dự phòng dài hạn, do Ban quản trị tòa nhà quản lý.
Phí quản lý có tăng theo thời gian không?
Phí quản lý chung cư có thể tăng theo thời gian tùy theo thỏa thuận giữa cư dân và đơn vị quản lý. Mức điều chỉnh phải phù hợp với khung giá do UBND tỉnh, thành phố quy định. Việc tăng phí thường do chi phí vận hành, dịch vụ và nhân sự tăng. Mọi thay đổi cần minh bạch và được thông qua tại hội nghị nhà chung cư.
Phí quản lý chung cư có thể tăng theo thời gian nhưng phải phù hợp với quy định của nhà nước. (C: Lumina Apartment – AVA Architects)
Phí quản lý có hoàn lại được không nếu không sử dụng dịch vụ?
Phí quản lý chung cư không được hoàn lại dù cư dân không sử dụng một số dịch vụ. Đây là khoản phí bắt buộc, nhằm duy trì hoạt động vận hành và dịch vụ chung cho toàn bộ cư dân trong tòa nhà. Dù không sử dụng, cư dân vẫn hưởng lợi gián tiếp từ môi trường sống an toàn, sạch sẽ, tiện nghi.
Phí quản lý chung cư là gì là câu hỏi mà bất kỳ ai đang có ý định mua hoặc thuê căn hộ cũng nên tìm hiểu kỹ lưỡng. Qua những thông tin chi tiết mà AVA Architects đã chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn phí quản lý chung cư là gì và các quy định liên quan. Từ đó, bạn có thể chủ động trong quá trình sinh sống và bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình tại các tòa nhà chung cư.
